各教研室、各位老师：
为了进一步规范我院教学档案材料管理工作，根据《高等学校档案管理工作规范》、《高等学校教学管理要点》等法律法规精神，结合《江苏农林职业技术学院二级学院教学档案管理工作考核办法》、《江苏农林职业技术学院二级学院（部）教学督导工作考核指标》等学校文件要求，并针对我院教学档案材料管理工作中存在的实际问题，特明确如下工作要求，请遵照执行。
一、职责分工
1. 学院办公室。负责与上级部门沟通、政策咨询、保管教学文件、发布通知等工作。负责提供试卷袋、自查表、装订顺序表、教学材料签收单等常规教学文件。
2. 教研室。负责审核教学文档的规范性、完整性。
3. 任课教师。负责整理、装订教学文档，并交由教研室审核，审核无误后交学院办公室。
二、注意事项
1.根据《江苏农林职业技术学院二级学院教学档案管理工作考核办法》和《江苏农林职业技术学院二级学院（部）教学督导工作考核指标》规定，教学材料的提交情况将纳入学期教学情况等级评定。
2. 所有材料按教学材料签收单的顺序规范整理，涉及到任课教师、教研室主任、教学院长签字在提交办公室之前必须完成。
3. 任课教师在上课时随身携带教材、授课计划、考勤表、讲稿等教学材料以备检查。
4. 任课教师妥善保管各类教学文档的电子稿。
三、材料清单及相关要求
1.授课计划：提交纸质稿和电子稿各一份，纸质稿需要教研室主任和教学院长签字审核。
2.考勤表：一月一张，填写好班级、课程、授课教师。
3.调课单：至少提前1天线上申请，申请完成后需打印出来，交给督导老师，调课单上务必备注好补课的时间和地点，需在一周内完成补课（原则上不允许顺延）。如遇特殊情况，可线下申请，需教研室主任、教学院长签字后交给督导老师。
4.试卷审批表、特殊考试方式申请表：纸质稿，教研室主任签字。
5.考场情况记录表：考试前到学院办公室领取，并和试卷袋材料一起上交。
6.试卷袋：见附件1。
7.缓考成绩登记表：至少三列成绩，参考期末成绩评定方式，给出最终的总评成绩，缓考学生成绩单独上交。
8.实训计划：安排、耗材、经费，请在实习周前一周周三前交至办公室（纸质稿一份、电子稿一份，纸质稿需要教师本人签字，教研室主任签字）。
9.实习报告：请在实习周结束三天内提交实训报告五份至办公室，实训报告学生用封面和教师用封面模板见群共享。
10.成绩变更表：请各位老师在录入成绩时慎重操作，仔细检查，原则上提交成绩变更表的老师期末教学等级评定不得评A。
11.教学工作量统计表：纸质稿，教研室主任签字。
附件1：试卷袋具体要求
附件2：实践成绩分析表
信息工程学院
二○二○年十月
附件1
一、放入试卷袋部分
1. 封面（办公室提供），任课教师需要将空白处信息填全；
2. 试卷审批表（办公室提供）下联；
3. A卷样卷；
4. A卷参考答案及评分标准；
5. 成绩登记表，注明平均分、及格率，任课教师本人签名；
考查成绩评定：平时成绩与考试成绩各占40%和60%。有实践考核的，理论成绩总评后与实践成绩各按50%计算，即1：1换算。考查课综合成绩为优、良、及格、不及格四级（优秀85-100分，良好75-84分，及格60-74分，不及格<60分）；
考试成绩评定：按334原则确定，即平时成绩和期中考试成绩各占30%，期末成绩占40%。有实践考核的，理论成绩总评后与实践成绩各按50%计算，即1：1换算。实践成绩中优秀取90分，良取75分，及格取60分。考试课综合成绩为分数。
6. 试卷分析报告，需教研室主任签字；
7. 实践成绩分析表；（已经上传至群共享）该项为新增内容，请各位老师注意！！！
8. 课程教学总结；
9. 批阅后的试卷，按学号排列。
以上材料必须在考试结束3日内交办公室汇总存档。
二、除试卷袋以外还需上交
1、试卷审批表存根（上联部分）；
2、A卷及A卷答案，B卷及B卷答案。A卷及A卷答案存档，凡在试卷批好后，有同学仍未通过的（不及格、缓考等情况）则需要上交B卷及B卷答案电子稿，电子稿名称注明课程名称，出卷人，适用班级；
3、成绩登记表2份，注明平均分、及格率, 不及格请用红色笔圈出，任课教师本人签名；
4、教学考勤表(每月一张)。
注：如有变更考试方式为论文、报告、机考、实操等，提交材料为电子文档时，则教师需新建文件夹，文件名为“班级名称+课程名称+授课教师”，文件中应含每位学生的独立文件。学生的电子材料应以“学号姓名+课程名称”的形式命名，如“15152311张某某+计算机基础”。
如果是实操，请给每位学生的操作过程或者结果拍照，应以“学号姓名+课程名称”的形式命名。
以上电子材料需刻录光盘，试卷袋其他内容按照常规准备，分别有封面、审批表、变更方式、A卷、评分标准、成绩登记表、试卷分析报告、实践成绩分析表以及总结。
附件2
江苏农林职业技术学院
20 ~20 学年第 学期实践（技能）考核成绩分析表
SNL/QR8.4-5
二级学院 专 业 班级
实践课程 指导教师（签名） 填表日期
1、各等级段学生数分布情况
应考学生数 |
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各等级段学生数分布情况 |
缺考学生数 |
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等级段 |
优 秀 |
良 好 |
及 格 |
不及格 |
考核人数 |
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学生数 |
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2、实践成绩分布图
Y轴（学生数）
X轴（等级）
不及格 及格 良好 优秀
3、改进意见：
